集中力倍升的秘密(上)

早前兩度介紹精神科名醫樺澤紫苑的《最強腦科學時間術》

(https://goo.gl/GqoCfz)，其核心思想，是每日大腦黃金時段，相當有限，集中用於重要工作，再各施各法加以延長，勢令效率倍增。

但臨門一腳，若黃金時段內，雜念纏身，集中力不足，產出仍大打折扣。據樺澤分析，雜念成因，可分為四大類，且各有排除之法，本周先談頭兩類：

第一類為物品引起。你可能在網上看過，愛因斯坦和喬布斯認為，桌面越亂，越有創造力；可惜你不是天才，而是要日夜處理文案的上班族，文具、文件亂作一團，不能助你平步青雲，只會花費寶貴的黃金時段：專注工作之際，忽然因用品、參考檔案不知去向，要回憶及尋找，集中力秒速消逝。

而且並非找到便了事：要重新進入高度專注的狀態，需時達15分鐘。換言之，每天只要找3-4次東西，早上黃金時段，就失去一半。據樺澤引述統計，上班族年花150小時找東西，如果能大幅縮減，換成專注工作，可以加少幾多班？

一聽到要整理、整頓物品、文件、電腦檔案，人多心頭一驚：這得花多少時間？工作已做不完，還要搞這套時間術，豈非未見官先打三十大板？其實功夫沒想像中多，重點用廣東話來說，是「手尾」。決定好物品、檔案存放之處，每次取用直接到手，用時後放回原處，就已解決大半問題。

電腦檔案更容易，要訣是一開始別為省幾秒，胡亂命名、遺在桌面；要有系統地改好檔名，分置於資料夾中。以現時電腦功能，只要名稱有邏輯，搜尋絕無困難。兩者兼施，可節省大量時間及專注力。

第二類是思考引起。大家或有以下奇怪經歷：明明是個善忘鬼，但一嘗試專心工作，平日忘掉的瑣事(有時限但不重要)，全部湧上心頭，為消除壓迫感，且怕轉過頭又再忘掉，就會拋下手頭的重點工作，先解決該項瑣事，反正看似花不了多少時間。問題一如前述，一旦集中力中斷，又要花15分鐘，才能重返狀態；而且黃金時段有限，瑣事卻無邊際，未解決完，又驚覺夠鐘午飯。

樺澤建議的解決方法，是準備一張「待辦事項」清單，只要瑣事一浮上心頭，立即寫下，但先別處理，繼續原有(重點)工作。此舉是應用心理學的「蔡尼格效應」：人較容易想起未完成的事項，卻想不起已完成的項目，如咖啡館店員可牢記未上菜的訂單；一備妥則拋諸腦後。

不斷湧現的雜念，如同未完成的課題，持續「拷問」大家：「今天要交某文件」、「午餐吃甚麼」，如不處理，會纏繞心頭。但當寫下何時何地解決，如「12:30 xx餐廳吃xx」，大腦就會判斷該項目已為「完成式」，緊張感消除，可重返工作。至於何時何地、是否實際解決瑣事，已非重點。